Hướng Dẫn Đăng Ký Nghiệm Thu Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học

I. MỤC ĐÍCH

✓ Hướng dẫn nghiên cứu viên thực hiện đầy đủ, đúng quy trình đăng ký nghiệm thu đề tài NCKH sau khi đã hoàn thành thu thập và xử lý số liệu/dữ liệu.

II. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ NGHIỆM THU

1. Hoàn thành thu thập: Đề tài đã hoàn thành thu thập số liệu/dữ liệu theo đề cương được phê duyệt.

2. Hoàn thiện báo cáo: Đã hoàn thiện Báo cáo kết quả nghiên cứu theo mẫu quy định.

3. Sản phẩm nghiên cứu: Bài báo khoa học đã xuất bản hoặc bản thảo bài báo (file Word) có khả năng đăng tạp chí.

💡 Gợi ý: Hướng dẫn viết báo cáo có sẵn trong mục Quy trình – Biểu mẫu trên hệ thống hoặc theo đường dẫn của Phòng CĐT-ĐT&NCKH.

III. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NGHIỆM THU

Bước 1. Nộp hồ sơ trên hệ thống

Nghiên cứu viên đăng nhập Hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu.

Chọn chức năng: Nộp đề tài nghiệm thu.

Bước 2. Chọn đề tài đăng ký nghiệm thu

Trong danh sách đề tài được hiển thị, nghiên cứu viên lựa chọn đúng đề tài cần nghiệm thu.

Bước 3. Đăng ký nghiệm thu và tải hồ sơ

Nhấn nút “Đăng ký nghiệm thu”.
Tải lên đầy đủ các file theo yêu cầu:
- Báo cáo kết quả nghiên cứu (File Word/PDF);
- Số liệu nghiên cứu (Nén .zip hoặc .rar nếu có nhiều file);
- Sản phẩm nghiên cứu (Bài báo đã xuất bản hoặc bản thảo bài báo).

⚠️ Lưu ý: Tất cả các File yêu cầu là bắt buộc. Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ tự động gửi email xác nhận.

Bước 4. Chỉnh sửa hồ sơ (nếu có yêu cầu)

Phòng CĐT-ĐT&NCKH xem xét tính đầy đủ. Nếu chưa đạt yêu cầu, nghiên cứu viên sẽ nhận email thông báo, sau khi chỉnh sửa theo góp ý của phòng CDDT-ĐT&NCKH thì nghiên cứu viên thực hiện các việc sau:

Đăng nhập lại hệ thống, vào menu Nộp đề tài nghiệm thu.
Chọn đúng đề tài cần bổ sung.
Chọn “Sửa hồ sơ” và tải lại hồ sơ đã chỉnh sửa theo yêu cầu.

Bước 5. Chuẩn bị và trình bày nghiệm thu đề tài

Sau khi nhận được Email mời họp nghiệm thu, nghiên cứu viên thực hiện:

Chuẩn bị bài trình bày PowerPoint theo hướng dẫn (tối đa 15 phút).
Tập trung vào: Mục tiêu, phương pháp, kết quả chính, kết luận và kiến nghị.

👉 Xem hướng dẫn trình bày PowerPoint chi tiết

Bước 6. Hoàn thiện và nộp lại sau chỉnh sửa

Thực hiện chỉnh sửa theo Biên bản nghiệm thu của Hội đồng (nếu có).
Truy cập hệ thống, chọn đề tài đã nghiệm thu và thực hiện Nộp lại đề tài sau chỉnh sửa.

Lưu ý: Nếu Hội đồng góp ý chỉnh sửa tên đề tài hoặc mục tiêu, nghiên cứu viên cần cập nhật chính xác tại bước này.